Estructura Organizativa De Una Empresa Con Ejemplos Y Ventajas.

¿Qué es una estructura organizacional?

Una estructura organizacional es un sistema que describe cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos de la organización. Estas actividades pueden incluir reglas, roles y responsabilidades.

La estructura organizativa también determina cómo fluye la información entre los distintos niveles dentro de la empresa. Por ejemplo, en una estructura centralizada, la toma de decisiones fluye de arriba hacia abajo, mientras que en una estructura descentralizada, el poder de toma de decisiones se distribuye entre los distintos niveles de la organización. Tener la estructura organizacional correcta mantiene a la empresa eficiente y enfocada. 1

• Una estructura organizativa describe cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos de la organización.
• Una estructura organizacional exitosa define lo que hace cada empleado y cómo encaja en el sistema general.
• Una estructura centralizada tiene una cadena de mando clara, mientras que una estructura descentralizada otorga a casi todos los empleados un alto nivel de agencia personal.
• Los tipos de estructuras organizacionales incluyen estructuras funcionales, estructuras departamentales, estructuras planas y estructuras matriciales.
• Antes de decidir qué tipo de organización es mejor para su negocio, los líderes senior deben considerar una variedad de factores, incluidos los objetivos comerciales, la industria y la cultura de la empresa.

entender la estructura organizativa

Las estructuras organizativas son utilizadas ampliamente por empresas de todas las formas y tamaños. Definen una jerarquía específica dentro de una organización. Una estructura organizacional exitosa define lo que hace cada empleado y cómo encaja en el sistema general. En pocas palabras, la estructura organizativa establece quién hace qué para que la empresa pueda alcanzar sus objetivos.

Esta estructura proporciona a la empresa una representación visual de cómo llegó a ser y cuál es la mejor manera de lograr sus objetivos. Las estructuras organizacionales generalmente se ilustran con algún tipo de diagrama o diagrama, como una pirámide, con los miembros más poderosos de la organización en la parte superior y los miembros menos poderosos en la parte inferior.

No tener una estructura formal puede ser difícil para algunas organizaciones. Por ejemplo, puede ser difícil para los empleados saber a quién reportar. Esto puede generar incertidumbre sobre quién es responsable de qué en la organización.

Tener la estructura adecuada puede ayudar a aumentar la eficiencia y brindar información clara a todos en todos los niveles. También significa que cada departamento puede ser más eficiente ya que puede estar más centrado en la energía y el tiempo.

Estructuras organizativas centralizadas frente a descentralizadas

Las estructuras organizacionales son centralizadas o descentralizadas. Tradicionalmente, las organizaciones se han estructurado con un liderazgo centralizado y una cadena de mando clara. El ejército es una organización conocida por su estructura altamente centralizada, con jerarquías largas y específicas de subordinados y subordinados. En un sistema organizacional centralizado, cada rol tiene responsabilidades muy claras y los roles subordinados aceptan la guía de sus superiores por defecto.

El número de organizaciones descentralizadas ha aumentado, como es el caso de muchas nuevas empresas tecnológicas. Esto permite que la empresa siga siendo rápida, ágil y adaptable, con casi todos los empleados recibiendo un alto nivel de agencia personal. Por ejemplo, Johnson Johnson es una empresa conocida por su estructura descentralizada. 2

Como una gran empresa con más de 200 unidades comerciales y marcas que a veces funcionan en industrias muy diferentes, cada unidad opera de manera independiente. Incluso en empresas fragmentadas, a menudo todavía hay jerarquías integradas (por ejemplo, los directores de operaciones operan en un nivel más alto que los empleados de nivel de entrada). Sin embargo, los equipos están facultados para tomar sus propias decisiones y sacar las mejores conclusiones sin tener que obtener la "aprobación" de arriba.

tipo de estructura organizativa

Estructura funcional

En el mundo real se implementan cuatro estructuras organizativas comunes. La primera y más común es la estructura funcional. Esto también se conoce como estructura organizativa burocrática y desglosa las empresas según la especialización de su mano de obra. La mayoría de las PYMES implementan estructuras funcionales. Dividir una empresa en departamentos que consisten en marketing, ventas y operaciones es el acto de utilizar una estructura organizativa burocrática.

Estructura departamental o multidepartamental

El segundo tipo es común en grandes empresas con muchas unidades de negocio. Las empresas que utilizan este enfoque, conocidas como estructuras divisionales o multidivisionales (Forma M), estructuran sus equipos de liderazgo en función de los productos, proyectos o subsidiarias que operan. Un buen ejemplo de esta estructura es Johnson Johnson. La empresa tiene miles de productos y líneas de negocio, por lo que cada unidad de negocio opera como su propia empresa con su propio presidente.

Además de la especialización, los departamentos también se pueden designar geográficamente. Por ejemplo, una empresa global puede tener una división norteamericana y una división europea.

basado en equipo

Similar a una estructura departamental o funcional, una organización basada en equipos se divide en equipos compactos de empleados que cumplen objetivos y funciones específicos, pero cada equipo es una unidad que incluye líderes y empleados.

Estructura de flatarquía

La flatarquía, también conocida como estructura horizontal, es relativamente nueva y se usa en muchas empresas emergentes. Como sugiere el nombre, aplana las jerarquías y las cadenas de mando y otorga mucha autonomía a los empleados. Las empresas que utilizan esta estructura se están implementando rápidamente.

estructura matricial

Las empresas también pueden tener una estructura matricial. También es el más confuso y menos utilizado. Esta estructura distribuye a los empleados entre diferentes superiores, departamentos o departamentos. Por ejemplo, un empleado que trabaja para una empresa matriz podría ser responsable tanto de las ventas como del servicio al cliente.

estructura circular

Las estructuras circulares son jerárquicas, pero se dice que son circulares porque colocan a los empleados y gerentes de nivel superior en el centro de la organización, con anillos concéntricos que se expanden hacia afuera para contener a los empleados y empleados de nivel inferior. Esta forma de organización está diseñada para fomentar la comunicación abierta y la colaboración entre los diferentes niveles.

estructura de red

La estructura de la red organiza a los contratistas y proveedores externos para realizar ciertas funciones críticas. Tiene una sede relativamente pequeña, con oficinas satélite dispersas por todas partes y funciones clave subcontratadas a otras empresas y consultores.

Los beneficios de la estructura organizativa

Establecer una estructura organizativa es muy beneficioso para una empresa. Esta estructura no solo define la jerarquía de la empresa, sino que también permite que la empresa desarrolle una estructura de compensación para sus empleados. Al establecer una estructura organizativa, una empresa puede determinar el grado de pago y el rango para cada puesto.

Esta estructura también hace que la operación sea más eficiente y eficaz. Al dividir a los empleados y las funciones en diferentes departamentos, las empresas pueden realizar diferentes operaciones simultáneamente.

Además, una estructura organizativa muy clara informa a los empleados sobre cómo realizar mejor su trabajo. Por ejemplo, en una organización jerárquica, los empleados tendrán que esforzarse más para agradar o agradar a quienes tienen autoridad para tomar decisiones. En una organización descentralizada, los empleados deben tomar más iniciativa y encontrar soluciones creativas a los problemas. También ayuda a establecer expectativas sobre cómo los empleados harán un seguimiento de su crecimiento dentro de la empresa y enfatizar ciertas habilidades, además de permitir que los empleados potenciales evalúen si dicha empresa es adecuada para sus propios intereses y estilos de trabajo.

¿Qué tipos de estructuras organizativas existen?

Los cuatro tipos de estructuras organizativas son funcionales, multidepartamentales, planas y matriciales. Otros incluyen estructuras circulares, de equipo y de red.

¿Cuáles son los elementos clave de la estructura organizacional?

Los elementos clave de la estructura organizacional incluyen cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos organizacionales, como reglas, roles, responsabilidades y cómo fluye la información entre los niveles dentro de la empresa.

¿Cuál es un ejemplo de una estructura organizacional?

Un ejemplo de una estructura organizativa es una estructura descentralizada, que otorga a los individuos y equipos un alto grado de autonomía sin requerir que el equipo central apruebe regularmente las decisiones comerciales. Un buen ejemplo de una estructura tan descentralizada es Johnson Johnson. La empresa tiene miles de productos y líneas de negocio, por lo que cada unidad de negocio opera como su propia empresa con su propio presidente.

¿Qué es un organigrama?

Las estructuras organizacionales generalmente se ilustran con algún tipo de diagrama o diagrama, como una pirámide, con los miembros más poderosos de la organización en la parte superior y los miembros menos poderosos en la parte inferior.

¿Cuál es la mejor estructura organizativa?

No existe la mejor estructura organizativa, ya que depende de la naturaleza de la empresa y de la industria en la que opera.

línea de fondo

Todo un campo de estudio se basa en cómo optimizar y estructurar mejor la organización para que sea más eficaz y productiva. Antes de decidir qué tipo de organización es mejor para su negocio, los líderes senior deben considerar una variedad de factores, incluidos los objetivos comerciales, la industria y la cultura de la empresa.