Propiedad Administrativa

¿Qué es la gestión de la propiedad?

La administración de la propiedad es la supervisión diaria de bienes raíces residenciales, comerciales o industriales por parte de contratistas externos. En general, los administradores de propiedades son responsables del mantenimiento diario y continuo, la seguridad y el mantenimiento de la propiedad. Por lo general, trabajan para propietarios de propiedades de inversión, como apartamentos y complejos de apartamentos, comunidades residenciales privadas, centros comerciales y parques industriales.

Su principal responsabilidad es administrar las tareas diarias que les encomiendan los propietarios y mantener el valor de las propiedades que administran mientras generan ingresos.

• La administración de la propiedad es la supervisión de bienes raíces por parte de un tercero.
• Los administradores de propiedades pueden administrar todo tipo de propiedades: propiedades residenciales, comerciales, industriales y de propósito especial.
• Los administradores de propiedades a menudo son responsables de las operaciones diarias de una propiedad, desde la evaluación de los inquilinos hasta la organización de las reparaciones y el mantenimiento.
• El propietario paga al administrador de la propiedad un porcentaje de la renta generada por la propiedad.
• Cada estado tiene sus propias leyes que regulan las actividades de los administradores de propiedades.

Más información sobre la gestión de la propiedad

Los desarrolladores de bienes raíces a menudo quieren pasar al siguiente proyecto tan pronto como se completa cada proyecto. Incluso si siguen teniendo la propiedad de la propiedad, prefieren delegar las operaciones diarias a una empresa externa.

Las responsabilidades de un administrador de propiedades generalmente incluyen lo siguiente:

• Preseleccionar inquilinos potenciales
• Redacción, firma y renovación de contratos de arrendamiento en nombre de los propietarios
• cobrar el alquiler
• Mantenimiento de la propiedad, incluido el paisajismo y la remoción de nieve.
• Organizar las reparaciones necesarias a la propiedad
• Establecer y adherirse a un presupuesto de mantenimiento de la propiedad.
• Comprensión de las leyes y reglamentos estatales y nacionales de propietarios e inquilinos
• Atributos de mercadeo
• Supervisar a otros empleados
• impuesto de proceso

Estas empresas deben cumplir con todas las leyes y reglamentos estatales y locales de propietarios e inquilinos.

El propietario paga al administrador de la propiedad una tarifa o un porcentaje de la renta que genera la propiedad bajo su administración.

Tipo de administración de la propiedad

Así como hay muchos tipos de propiedades, también los hay administradores de propiedades. Algunas empresas se especializan en brindar administración para un tipo específico de propiedad, mientras que otras brindan servicios de administración para una variedad de tipos de propiedad. Se puede gestionar un gran número de tipos de propiedades.

Gestión de propiedades residenciales

Los administradores de propiedades residenciales generalmente se emplean en propiedades de alquiler y administran el proceso de alquiler. Pueden ser contratados para gestionar:

• casa unifamiliar
• complejo
• Multifamiliar
• Casa adosada
• Departamento
• Departamento
• casa prefabricada
• Propiedades REO

Gestión de propiedades comerciales

Los dueños de propiedades comerciales tienen diferentes necesidades que aquellos que poseen propiedades residenciales. La gestión de propiedades comerciales se puede aplicar a:

• alojamiento público como hoteles
• Propiedades comerciales como centros comerciales, restaurantes y gasolineras.
• Propiedades de oficina, como un agente de bienes raíces o un consultorio médico
• Espacios de coworking donde los profesionales alquilan espacios de trabajo por días o por horas

Gestión de la Propiedad Industrial

Las propiedades industriales que pueden beneficiarse de la gestión incluyen:

• Instalaciones de fabricación pesada, como plantas automotrices y plantas siderúrgicas.
• Envasado de alimentos y otras plantas de fabricación industrial ligera
• almacén
• instalación de distribución

Administración de propiedades dedicada

También hay muchos tipos de propiedades que no encajan en las categorías anteriores, pero que aún requieren administración.Éstos incluyen:

• teatro
• patio de juegos
• complejo
• Instalaciones de cuidado de ancianos
• escuelas y universidades
• lugar de adoración

¿Quién necesita un administrador de fincas?

Varios tipos de propietarios pueden beneficiarse de los servicios proporcionados por un administrador de propiedades.

Por ejemplo, los propietarios contratan empresas de administración de propiedades por varias razones. Algunas personas pueden tener múltiples propiedades de alquiler en su cartera y carecer del tiempo o la experiencia para mantener estas propiedades y tratar con inquilinos individuales. Algunos propietarios solo están interesados ​​en poseer y beneficiarse de las propiedades de alquiler. En este caso, contratan administradores de propiedades profesionales. Los propietarios ausentes también utilizan los servicios de administración de propiedades. Algunas compañías de administración de propiedades atienden a propietarios individuales que alquilan propiedades individuales, como casas de vacaciones.

Los propietarios que participan en programas de vivienda asequible tienden a utilizar los servicios de administración de propiedades porque sus propiedades de alquiler están sujetas a pautas federales complejas que requieren conocimientos especializados. Ciertos agentes inmobiliarios también trabajan como administradores de propiedades. Por ejemplo, un corredor en una ciudad turística puede proporcionar representación de compradores y vendedores, así como servicios de administración de propiedades. En este caso, los agentes inmobiliarios listan, exhiben, arriendan y mantienen alquileres vacacionales para muchos propietarios.

Los administradores de propiedades son diferentes de los administradores comunitarios, que se ocupan de las áreas comunes en lugar de las unidades individuales y no necesariamente tratan directamente con los propietarios.

Consideraciones especiales de administración de propiedades

Los requisitos de licencia de administración de propiedades varían según el estado. 1 La mayoría de los estados exigen que las empresas de administración de propiedades obtengan una licencia de la junta local de bienes raíces, por lo que los propietarios deben asegurarse de que las empresas que contraten tengan la licencia adecuada.

Por ejemplo, los administradores de propiedades en Florida deben tener una licencia de corredor de bienes raíces para operar en su estado. 2 Esto se debe a que algunas de sus responsabilidades se consideran actividades inmobiliarias. Tener una licencia de corredor de bienes raíces permite a los administradores de propiedades listar propiedades de alquiler en el Servicio de Listado Múltiple (MLS) y comercializar propiedades a través de métodos estándar de mercadeo de bienes raíces. Tener una licencia de corredor de bienes raíces también le permite a la compañía de administración de propiedades colocar una caja de seguridad en la puerta de la propiedad para que otros corredores autorizados puedan mostrar la propiedad.

Florida también requiere que los administradores de propiedades tengan una licencia de corredor cuando manejen operaciones de alquiler o arrendamiento y reciban comisiones por sus servicios. Sin embargo, los administradores de propiedades que administran propiedades de su propiedad en el estado no necesitan una licencia.

Los gerentes en Massachusetts no necesitan una licencia de corredor. 3 Esto se debe a que algunas funciones consideradas como actividades inmobiliarias, como la cotización y el arrendamiento de propiedades, pueden ser secundarias a las funciones principales realizadas por los administradores de propiedades.

¿Vale la pena un administrador de fincas?

depende. Administrar la propiedad puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Si el costo de un administrador de propiedades es más bajo que el costo de oportunidad de administrar la propiedad usted mismo, puede ser una buena inversión. Sin embargo, esta es una ecuación que todo inversor tiene que resolver por sí mismo.

¿Quién se beneficia de contratar a un administrador de fincas?

Cualquier administrador de propiedades que no quiera ocuparse de la gestión diaria de la propiedad puede beneficiarse de la gestión de la propiedad. Esto puede incluir propietarios de propiedades residenciales que no desean tratar con inquilinos, o propietarios de propiedades comerciales que prefieren que otra persona busque y administre inquilinos, arrendamientos y mantenimiento.

¿Están regulados los administradores de fincas?

Sí. Los requisitos de licencia de administración de propiedades varían según el estado, pero la mayoría de los estados requieren que las empresas de administración de propiedades obtengan una licencia de su junta local de bienes raíces. Los propietarios deben asegurarse de que la empresa que contraten tenga la licencia adecuada.

línea de fondo

La administración de propiedades es la supervisión de bienes raíces por parte de un tercero, generalmente un administrador de propiedades profesional o una compañía de administración de propiedades. Los administradores de propiedades pueden administrar muchos tipos diferentes de propiedades: propiedades residenciales, comerciales, industriales y de propósito especial.

Los administradores de propiedades suelen ser responsables de las operaciones diarias de una propiedad, desde la evaluación de los inquilinos hasta la organización de las reparaciones y el mantenimiento, y se les paga a través de un porcentaje del alquiler generado por la propiedad. Cada estado tiene sus propias leyes que regulan las actividades de los administradores de propiedades, por lo que los propietarios deben verificar que los posibles administradores de propiedades tengan la licencia adecuada en su estado.